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    績效管理其實不復雜:目標+溝通
    時間:2016-11-15 15:19:00     作者:湛江人才網     來源:湛江人才網
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    人力資源體系已經開始運作,其中最核心模塊的是績效管理,只有通過績效管理的有效實施,才能真正把企業的目標與員工的價值創造結合起來,把企業的發展與員工的發展結合起來,才能真正讓“癬育、用、留”四大支柱支撐起人力資源的大廈。績效管理與傳統意義上的考核關鍵區別在于:績效管理的主要目標是改進與提升績效;績效考核是績效管理中的一個環節,其主要目的是發現問題,找到改進點,形成績效的改進計劃與個人發展計劃。績效管理的每一步都是圍繞這個目的而開展的。

    要達成績效管理的目標需要上下的高度重視、全員的參與、長期的堅持,但這并不意味著績效管理是如何復雜。實際上績效管理作為有效的管理工具,從管理的角度來看,恰恰是要將復雜的工作簡單化、程序化,可以用四個字來涵蓋它:“目標+溝通”。通過目標的制定把上級的要求、希望改進提升的方面等清晰地傳遞給下級,并通過溝通達成雙向承諾;通過過程中上下級圍繞目標持續有效的溝通過程,輔導員工、解決問題、不斷糾偏、客觀評價、達成共贏。

    各級管理者是績效管理的第一責任人,績效管理是管理者必須要做的工作,決不是一項“上面布置的額外任務”。績效管理的結果客觀反映了管理者管理水平。因此,對績效管理的實施而言,需要各級管理者遵循既定原則,發揮主觀能動性,把工作做的更好。所謂原則即是不變的東西,即是無論在何種情況下,無論在何種狀態下都要嚴格遵循的東西。在績效管理中,有三條原則:

    1、公正、公平、公開。

    2、目標制定由上而下,完成目標的過程由下而上。

    3、溝通、溝通、再溝通。

    為了達成這三個原則,我們規定四個環節,缺一不可:

    第一步:績效計劃——設定績效目標的溝通

    實踐證明,"目標+溝通"的績效管理方式最為有效和實用。只有目標確立了,管理者才清楚怎么去進行有效管理,員工才明白怎么做才是符合公司的要求與公司的發展相一致的。

    績效管理是服務于公司戰略的,所以首先要明確公司的戰略目標與任務是什么。這是管理者和員工對話的一個重要內容,管理者必須和員工共同分享公司的目標,然后將公司的目標分解到部門,分解到員工。在充分溝通和協商的基礎上確立員工的績效目標。具體地講,每個員工都應該擁有一份個性化的關鍵績效目標(KPI)。

    確立績效目標其實只有一句話:直接管理者需要下屬部門、員工做什么、改進什么、朝那個方向努力,就將這些要求轉化為相應的指標與目標。同時要注意指標不僅要關注結果(產出),也關注流程(過程),不僅關注收益增長,也關注潛力增長。可從以下幾個方面考慮KPI:

    1、來源于職位應承擔的責任

    2、來源于部門總目標,體現出該職位對總目標的貢獻。

    3、來源于業務流程最終目標,體現出該職位對流程終點的支持。

    KPI要根據組織層級與職位要求體現分層分類的原則,要符合SMART原則:即“具體的、可衡量的、可達到的、相關的、基于時間的”等五項標準。

    還要明確的一點是,績效目標一定是直接管理者和下屬員工共同制定的,人力資源管理者代替不了這個工作,每個團隊都是一個具體的績效管理單位,直接管理者就是這個單位的績效負責人。

     
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